Vận Chuyển Quốc Tế Là Gì? Hướng Dẫn Toàn Diện Dành Cho Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu

Trong thời đại hội nhập toàn cầu, vận chuyển quốc tế là một mắt xích không thể thiếu trong chuỗi cung ứng. Từ các công ty xuất nhập khẩu cho đến sàn thương mại điện tử, tất cả đều cần đến dịch vụ này để đưa hàng hóa ra thế giới hoặc nhập về phục vụ sản xuất – kinh doanh.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu từ A đến Z về vận chuyển quốc tế, từ khái niệm, các hình thức vận chuyển, quy trình, chi phí, cho đến cách lựa chọn đơn vị uy tín và tối ưu chi phí hiệu quả.

Vận chuyển quốc tế là gì?

Vận chuyển quốc tế là quá trình di chuyển hàng hóa, bưu kiện từ quốc gia này sang quốc gia khác bằng nhiều phương thức khác nhau như đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt. Đây là dịch vụ thiết yếu giúp kết nối thương mại giữa các quốc gia.

Không chỉ dừng lại ở khâu giao nhận, vận chuyển quốc tế còn bao gồm các thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng, bảo hiểm hàng hóa và quản lý thông tin vận chuyển.

“Một chuỗi cung ứng hiệu quả không thể thiếu một đối tác vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp và đáng tin cậy.”

Các hình thức vận chuyển quốc tế phổ biến

Tùy theo đặc điểm hàng hóa, thời gian giao hàng và chi phí, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp:

1. Vận chuyển đường biển (Sea Freight)

• Phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn.

• Chi phí thấp nhưng thời gian giao hàng dài.

• Hình thức phổ biến nhất trong xuất nhập khẩu.

2. Vận chuyển đường hàng không (Air Freight)

• Dành cho hàng hóa nhỏ gọn, cần giao nhanh.

• Thời gian giao hàng ngắn, chi phí cao.

• Thường áp dụng cho hàng hóa có giá trị cao.

3. Vận chuyển đường bộ (Road Freight)

• Thích hợp cho vận chuyển xuyên biên giới nội khu vực như Trung Quốc – Việt Nam, Lào, Campuchia,…

• Chi phí trung bình, linh hoạt thời gian.

4. Vận chuyển đường sắt (Rail Freight)

• Được sử dụng ngày càng nhiều trên hành lang Á – Âu.

• Chi phí rẻ hơn hàng không, nhanh hơn đường biển.

Quy trình vận chuyển quốc tế

Một quy trình vận chuyển quốc tế bài bản thường bao gồm các bước sau:

1. Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng.

2. Chuẩn bị chứng từ: invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn, CO,…

3. Đóng gói và kiểm tra hàng hóa.

4. Khai báo hải quan và làm thủ tục xuất khẩu.

5. Vận chuyển qua biên giới hoặc cửa khẩu.

6. Làm thủ tục nhập khẩu tại nước đến.

7. Giao hàng tới người nhận cuối cùng.

Việc hợp tác với một đơn vị logistics uy tín giúp bạn đảm bảo toàn bộ quy trình diễn ra trơn tru, đúng pháp luật và an toàn.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế

Khi thuê ngoài dịch vụ vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa nguồn lực và tập trung phát triển kinh doanh.

Các lợi ích chính gồm:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

• Tối ưu tuyến đường, hình thức vận chuyển phù hợp.

• Hạn chế rủi ro pháp lý và hải quan.

• Theo dõi đơn hàng minh bạch, rõ ràng.

• Tăng khả năng mở rộng thị trường toàn cầu.

“Chọn đúng đối tác vận chuyển quốc tế chính là bước đệm để vươn ra thị trường thế giới nhanh chóng và hiệu quả.”

Chi phí vận chuyển quốc tế gồm những gì?

Chi phí vận chuyển quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Dưới đây là những khoản chi phí phổ biến mà bạn cần nắm:

• Phí vận tải chính (cước tàu, máy bay, xe tải,…)

• Phí local charge tại cảng đi và cảng đến

• Chi phí đóng gói, pallet

• Chi phí khai báo hải quan

• Thuế nhập khẩu, thuế VAT

• Phí bảo hiểm hàng hóa (nếu có)

Bạn nên yêu cầu bảng báo giá chi tiết từ đơn vị vận chuyển để tránh phát sinh ngoài ý muốn.

Kinh nghiệm lựa chọn công ty vận chuyển quốc tế uy tín

Việc lựa chọn đối tác vận chuyển quốc tế chất lượng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và uy tín thương hiệu của bạn.

Tiêu chí quan trọng khi lựa chọn:

• Kinh nghiệm và năng lực quốc tế

• Giấy phép và pháp lý rõ ràng

• Mạng lưới đại lý toàn cầu

• Dịch vụ trọn gói và linh hoạt

• Báo giá minh bạch, cam kết thời gian

• Có hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến

Bạn có thể xem thêm bài viết liên quan về dịch vụ logistics để hiểu rõ hơn về mối liên kết giữa logistics và vận chuyển quốc tế.

Những lưu ý quan trọng khi vận chuyển quốc tế

Để tránh rủi ro, bạn cần nắm rõ các lưu ý sau:

• Tìm hiểu quy định xuất nhập khẩu của quốc gia liên quan

• Kiểm tra kỹ chứng từ và mô tả hàng hóa

• Lựa chọn bao bì phù hợp để tránh hư hỏng

• Khai báo trung thực để không bị phạt hoặc tịch thu hàng

• Mua bảo hiểm nếu hàng có giá trị cao

FAQ – Câu hỏi thường gặp

❓ Vận chuyển quốc tế có cần khai báo hải quan không?

Có. Dù là xuất khẩu hay nhập khẩu, bạn đều phải thực hiện thủ tục khai báo hải quan đầy đủ.

❓ Bao lâu thì hàng hóa đến nơi?

Tùy vào hình thức vận chuyển:

• Đường biển: 7–30 ngày

• Đường hàng không: 1–7 ngày

• Đường bộ: 3–10 ngày

❓ Có thể vận chuyển cá nhân không?

Có, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế dành cho cá nhân gửi hàng đi nước ngoài như quà tặng, hàng order,…

Kết luận

Vận chuyển quốc tế không chỉ đơn giản là đưa hàng từ nước này sang nước khác. Đó là cả một chuỗi quy trình đòi hỏi kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên liên quan.

Nếu bạn là doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc cá nhân đang có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài, hãy lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm thực chiến. Đó chính là cách an toàn nhất để đưa hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng và hiệu quả.

Tham khảo thêm: Dịch vụ vận chuyển quốc tế trọn gói – Uy tín và chuyên nghiệp

Bài viết được chia sẻ bởi người có hơn 6 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, từng quản lý hàng nghìn lô hàng quốc tế đi Mỹ, EU, Đông Nam Á với tỷ lệ giao thành công 99%.